Crear y configurar productos

Cada producto que vendes vive en la pestaña Productos. Créalo una sola vez y después solo lo escaneas o lo buscas al vender.

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   Abre "Nuevo producto"

   Entra a la pestaña Productos. Antes de crear uno, escanea el código o escribe el nombre en la barra de búsqueda para confirmar que no lo tengas ya. Si no existe, toca "+ Nuevo" (arriba a la derecha) o "+ Nuevo producto" (abajo a la derecha).

   

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   Llena la información del producto

   Escribe el nombre, elige su categoría y captura el precio de costo (lo que a ti te cuesta) y el precio de venta. La descripción es opcional.

   En Código (SKU) escribe o escanea el código de barras y elige el tipo de código (por ejemplo, Barras).

   

   

   💡

   No dejes vacío el precio de costo. Sin él, la app no puede calcular tus ganancias en Analíticas.

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   Activa el control de inventario

   En la tarjeta Configuración, activa "Rastrear inventario" si quieres que la app lleve la cuenta de cuántas piezas tienes. Entonces captura:

   • Existencia mínima: el número a partir del cual quieres que te avise que se está acabando.
   • Cantidad inicial: cuántas piezas tienes hoy.

   

   ⚙️

   ¿Quieres que todos los productos nuevos nazcan con el inventario activado? Ve a Ajustes → Administración y activa "Rastrear inventario en productos nuevos".

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   Define los impuestos (opcional)

   En la tarjeta Impuestos elige el IVA del producto (Sin definir, 16%, 8% o 0%) y activa "Paga IEPS" si es un producto con impuesto especial, como bebidas azucaradas o botanas. Esto sirve para tu declaración; si no lo defines, en los reportes aparecerá como N/D (no disponible).

   

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   Guarda y confirma

   Al final de la pantalla toca el botón "Crear" para guardar el producto. Si en cambio estás editando uno que ya existe, el botón dice "Guardar". Después, búscalo por nombre: aparece con su categoría, su precio y su existencia.

   

   

   

Las categorías agrupan tus productos (Bebidas, Botanas, Limpieza…) y se usan en reportes como “Ventas por categoría”.

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   Abre la pestaña "Categorías"

   Dentro de Productos, toca la pestaña Categorías (arriba, junto a Productos). A la izquierda ves tu lista de categorías; al tocar una, a la derecha puedes editar su nombre y descripción (con Guardar) o Eliminarla, y ver cuántos productos tiene.

   

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   Crea una categoría nueva

   Toca el botón "+" junto al título Categorías, escribe el nombre (la descripción es opcional) y toca "Crear".

   

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   Confirma que se creó

   La categoría nueva aparece en la lista de la izquierda y se abre su pantalla de edición. Todavía no tiene productos ("No hay productos en esta categoría"); con Guardar cambias su nombre y con Eliminar la borras.

   

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   Úsala en tus productos

   Al crear o editar un producto, elige la categoría en el campo Categoría. En la pestaña Productos, el botón "Mostrar todos" lista todo tu catálogo (con el índice A–Z a la derecha para saltar a una letra) y cada producto muestra su categoría en una etiqueta gris debajo del nombre.

   

Dentro de una categoría puedes separar tus productos aún más: en Bebidas Alcohólicas, por ejemplo, Cerveza y Corona.

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   Abre la categoría

   En Productos → Categorías, toca la categoría. Abajo del nombre y la descripción hay una tarjeta "Subcategorías". Un producto puede tener varias subcategorías de su categoría.

   

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   Crea una subcategoría

   Escribe el nombre en "Nueva subcategoría" y toca "+ Agregar". Aparece en la lista con su número de productos.

   

   

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   Crea todas las que necesites

   Agrega tantas como quieras. El lápiz las renombra y el bote de basura las elimina.

   

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   Elígelas en el producto

   Al abrir un producto, debajo de su categoría aparecen las subcategorías de esa categoría. Toca las que le correspondan; las elegidas quedan con una palomita. Puedes elegir más de una.

   

   

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   Filtra por subcategoría

   En la categoría, toca una subcategoría para ver solo sus productos: aquí, los 12 productos de Cerveza (la subcategoría elegida lleva un embudo). Y en la pestaña Productos, el campo "Categoría" filtra toda la lista por categoría; con "Todas" ves el catálogo completo.

   

   

   📑

   Las subcategorías también se pueden usar en el reporte de inventario.

Cuando entra mercancía, se pierde una pieza o haces un conteo, ajusta la existencia desde el propio producto.

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   Abre el producto

   Búscalo en la pestaña Productos y tócalo para abrirlo. Baja hasta la tarjeta "Controlar inventario".

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   Ajusta la existencia

   El número que dice "Existencia" es lo que la app cree que tienes. Escribe una cantidad (o toca un atajo: 1, 5, 10 o 25) y elige:

   • Agregar: suma esas piezas (llegó mercancía).
   • Quitar: resta esas piezas (se dañaron, se caducaron).
   • Fijar: deja la existencia exactamente en esa cantidad (por ejemplo, después de contar el estante).

   

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   Agrega otro código al mismo producto

   En la parte de abajo de esa misma tarjeta, "Agregar código" te deja registrar otro código de barras para el mismo producto (por ejemplo, el de otra presentación), con una etiqueta opcional y su cantidad inicial. El lápiz y el bote de basura junto a un código sirven para corregirlo o eliminarlo.

   📦

   Si el producto se vende por paquete, la existencia se lleva en piezas sueltas. Mira la guía Vender por paquete para ver cómo se lee y se ajusta.

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   Otra forma: la ventana "Actualizar inventario"

   Cuando llega mercancía y quieres sumarla rápido, no hace falta abrir cada producto. Toca el botón "Inventario" (el icono de cuadro con +) en la barra de arriba, a la derecha: está disponible desde cualquier pestaña. Escanea el código de barras o escribe parte del nombre.

   

   Si buscas por nombre, la lista muestra el precio y la existencia de cada producto. Los que dicen "Sin control" no llevan inventario.

   

   Elige el producto: verás su precio, costo, existencia y código. Escribe en "Cantidad a agregar" las piezas que llegaron y toca "Agregar al inventario" (con "Buscar otro" regresas a la búsqueda).

   

   La ventana confirma con el mensaje "Inventario actualizado" y la nueva existencia, y queda lista para el siguiente producto.

   

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   Esta ventana agrega piezas (y, si tu tienda usa bodega, las mueve entre tienda y bodega). Para quitar o fijar la existencia en una cantidad exacta, usa la tarjeta "Controlar inventario" del producto.

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   Si el producto no controla inventario

   Cuando eliges un producto que no rastrea inventario, la ventana te avisa y trae un interruptor para activar "Rastrear inventario" ahí mismo.

   

   Al activarlo aparece la existencia mínima (la alerta para cuando se esté acabando); captúrala, escribe la cantidad a agregar y toca "Agregar al inventario".

   

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   Revisa lo que se está acabando

   En la lista de Productos, la franja naranja "Baja existencia" te dice cuántos productos están en o debajo de su existencia mínima. Tócala para desplegar la lista: cada producto muestra su existencia actual sobre su mínimo (por ejemplo, 0 / 3).

   

Si guardas mercancía en un cuarto aparte, Mi Tiendita puede llevar dos existencias por producto: la que está en la tienda (la que se vende) y la que está en la bodega.

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   Activa "Tengo bodega"

   Un administrador entra a Ajustes → Administración y activa "Tengo bodega". Desde entonces, cada producto con inventario muestra su existencia de tienda y su existencia de bodega. Al crear un producto nuevo también puedes capturar su existencia inicial de bodega.

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   Controla las dos existencias

   En el detalle del producto, la tarjeta "Controlar inventario" muestra "Existencia (tienda): 0 · Bodega: 0". Los botones Quitar, Agregar y Fijar cambian solo la existencia de la tienda (la tarjeta lo dice). Para la bodega hay cuatro botones, cada uno con su explicación:

   • A bodega: llegó mercancía nueva; suma piezas a la bodega.
   • Mover a tienda: surte el estante; saca de la bodega y agrega a la tienda.
   • Mover a bodega: guarda lo que sobra; saca de la tienda y agrega a la bodega.
   • Quitar de bodega: corrige un error o merma; resta de la bodega sin pasarlo a la tienda.

   

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   Agrega o mueve piezas

   Cada botón abre una ventana pequeña: escribe la cantidad y verás cómo quedarán las existencias antes de confirmar.

   

   

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   Agrega a la tienda

   Con el campo Cantidad y "Agregar" sumas piezas a la existencia de la tienda, como siempre. Así queda un producto con piezas en los dos lugares:

   

   

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   En "Actualizar inventario"

   La ventana Actualizar inventario también entiende la bodega: un selector Tienda | Bodega decide a dónde se agrega la cantidad (Ctrl + T y Ctrl + B lo cambian con el teclado), y abajo, en "Mover entre tienda y bodega", están los botones para mover piezas.

   

   🏬

   Cuando la tienda se queda sin piezas, la venta te avisa si todavía hay en bodega ("hay N en bodega"), para que surtas el estante.

Dentro de Configuración hay tres interruptores que cambian cómo se vende un producto en la pantalla de venta.

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   Venta a granel (por peso o por dinero)

   Activa "Venta a granel" en productos como queso, frijol o jamón. En el precio de venta captura el precio por kilo (por ejemplo, $168 el kilo). Estos productos aparecen en la ventana A granel del punto de venta, donde se venden por gramos o por monto.

   

   Cómo se vende después: Venta a granel.

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   Producto común (acceso rápido)

   Activa "Producto común" en lo que más vendes (huevo, refrescos, pan…). Quedan en una ventana de botones grandes para agregarlos con un toque, sin escanear ni buscar. Puedes combinarlo con otras opciones: el huevo del ejemplo también se vende por paquete.

   

   Cómo se usa: Productos comunes.

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   Vender por paquete

   Activa "Vender por paquete" si un mismo producto se vende suelto y en paquete (huevo por pieza o por cono de 30). Indica las piezas por paquete, el precio del paquete y si, al escanear, debe venderse por defecto Individual o Paquete (el cajero puede cambiarlo desde el carrito).

   

   Hay una guía completa de este tema: Vender un producto por paquete.