Reportes en Excel

Los reportes son archivos de Excel que puedes guardar, imprimir o mandar a tu contador.

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   Entra a Analíticas → Reportes

   En la pestaña Analíticas, toca "Reportes" (junto a Panorama). Hay tres reportes. Arriba, elige el periodo que quieres reportar: Semana, Mes, Año o Rango (para elegir un periodo entre dos fechas). El periodo elegido aparece a la derecha.

   

Un Excel con las ventas del periodo: totales, métodos de pago e impuestos.

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   Genera el Excel

   En la tarjeta "Resumen de ventas", toca "Generar Excel". El archivo tiene dos hojas: "Resumen" (ventas, ingresos brutos y netos, reembolsos, desglose por método de pago e IVA/IEPS) y "Desglose por día" o "por mes" (lo vendido en cada día, o en cada mes si el periodo es un año o más largo). Se guarda en tu Escritorio.

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   Ábrelo o mándalo por correo

   Al terminar, la app te dice dónde quedó el archivo y te ofrece dos botones: "Abrir" (abre el Excel) y "Abrir carpeta" (te lleva a donde se guardó). Si no encuentra el Escritorio, lo guarda en la carpeta Documentos de la app y te dice la ruta. Con "Enviar por correo" el mismo Excel se manda adjunto, en lugar de guardarse.

   

Cuánto vendiste de cada producto, con su IVA e IEPS. Útil para reponer mercancía y para tus impuestos.

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   Abre el desglose

   En la tarjeta "Desglose por producto", toca "Ver desglose por producto". Se abre una ventana con la lista: cantidad, precio unitario, importe, IVA e IEPS de cada producto, el total abajo, y a la derecha los impuestos del periodo. Debajo de cada producto ves cuántas piezas se pagaron con cada método (por ejemplo, "Efectivo 5 · Tarjeta 1").

   

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   Filtra y ordena

   Arriba puedes cambiar el periodo (Día, Semana, Mes, Rango) con las flechas, filtrar por método de pago y ordenar la lista: A–Z, Más vendidos o Menos vendidos.

   

   

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   Genera el Excel o envíalo

   Abajo a la derecha, "Generar Excel" guarda esa misma tabla (con el filtro y el orden que elegiste) en tu Escritorio, y "Enviar por correo" la manda adjunta.

Un Excel con cuántas piezas tienes hoy de cada producto.

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   Todos los productos

   En la tarjeta "Inventario actual", deja seleccionado "Todos" y toca "Generar Excel" (o "Enviar por correo"). El archivo trae el SKU, el nombre y la existencia de los productos que llevan inventario. Este reporte siempre es de hoy: no depende del periodo que elegiste arriba.

   

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   Solo una categoría

   Toca "Por categoría" y elige una de la lista. Por ejemplo, para contar solo los helados antes de hacer un pedido.

   

   

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   Y una subcategoría

   Si la categoría tiene subcategorías, aparece un segundo campo, "Subcategoría": déjalo en "Todas" para toda la categoría, o elige una o varias (por ejemplo, solo la Cerveza dentro de Bebidas Alcohólicas). Después toca "Generar Excel".

   

   

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   Solo lo que se está acabando

   Activa "Filtrar por inventario bajo" para incluir solo los productos que están en o por debajo de su existencia mínima: ideal para imprimir tu lista de compras. Funciona con Todos o con una categoría, y el Excel trae además la columna "Mínimo".