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Punto de venta

Cobrar una venta

Después de armar el carrito viene el cobro. La pantalla Cobrar acepta efectivo, tarjeta, transferencia u otros métodos, varios a la vez, y te deja corregir errores sin cancelar la venta.

Cobrar en efectivo

App de escritorio

El caso más común: el cliente paga con billetes y la app te dice cuánto cambio darle.

  1. 1

    Abre la pantalla de cobro

    Con el carrito listo, toca Cobrar (o Ctrl + Enter). Arriba verás el Total y lo que está Pendiente de pagar. Por defecto el método es Efectivo.

    Pantalla Cobrar con total de 50 pesos, métodos de pago y atajos de billetes
    La pantalla Cobrar.
  2. 2

    Indica cuánto te dieron

    Toca el billete que recibiste ($5, $10, $20, $50, $100, $200 o $500). Si pagó justo, toca "Cantidad exacta". Si fue otra cantidad, escríbela en "Otra cantidad". A la derecha aparece el cambio que debes dar.

    Pantalla Cobrar con un billete de 100 pesos y cambio de 50 pesos
    Pago de $100 por una venta de $50: cambio $50.

    Con "Cantidad exacta" la app escribe por ti el total en el campo, y el mensaje cambia a "Sin cambio".

    Pantalla Cobrar con Cantidad exacta de 18 pesos resaltada y el mensaje Sin cambio
    "Cantidad exacta": el cliente paga justo y no hay cambio.
  3. 3

    Confirma la venta

    Toca "Confirmar venta". La venta queda registrada y aparece la pantalla de resultado con el cambio y estos botones:

    Pantalla de cobro terminada con cambio de 24 pesos y los botones Imprimir ticket, Abrir caja de dinero y Aceptar
    Cambio $24.00 y listo para cerrar la venta.
    • Imprimir ticket (F2): imprime el ticket del cliente.
    • Abrir caja de dinero: abre el cajón para dar el cambio.
    • Aceptar (F12): cierra la ventana y deja el carrito limpio para el siguiente cliente.
    🖨️

    Si prefieres que el ticket se imprima y el cajón se abra solos, actívalo en Ajustes → Impresora.

Cobrar con tarjeta, transferencia u otro

App de escritorio

Elige el método y confirma. No hay cambio que calcular.

  1. 1

    Elige el método de pago

    En la pantalla Cobrar toca Tarjeta, Transferencia u Otro. La app muestra "Se cobrará por Tarjeta" con el total completo y el mensaje "Sin cambio".

  2. 2

    Confirma la venta

    Cobra en tu terminal, o recibe la transferencia, y toca "Confirmar venta".

    Pantalla Cobrar con Tarjeta seleccionada: se cobrará por tarjeta 50 pesos, sin cambio
    Cobro de $50 con tarjeta.

Pago combinado

App de escritorio

Cuando el cliente paga una parte en efectivo y otra con tarjeta (o con cualquier mezcla de métodos).

  1. 1

    Registra primero el efectivo

    Escribe en "Otra cantidad" lo que pagó en efectivo (por ejemplo, $5) y toca "+ Agregar pago". A la derecha aparece cuánto falta por cobrar.

    Pantalla Cobrar con total de 105 pesos, 5 pesos escritos en otra cantidad y faltan 100 pesos
    Venta de $105: se registran $5 en efectivo y faltan $100.
  2. 2

    Elige el segundo método

    El pago en efectivo queda en la lista Pagos (con una × por si te equivocaste). Ahora toca el siguiente método, por ejemplo Tarjeta: la app propone cobrar el resto, $100.

    Pantalla Cobrar con efectivo de 5 pesos registrado y tarjeta seleccionada por 100 pesos pendientes
    El resto se cobra con tarjeta.
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    Confirma

    Toca "Confirmar venta". En el resultado ves cada pago por separado, y en la venta quedan guardados los dos métodos.

    Pantalla de resultado con pagos de efectivo 5 pesos y tarjeta 100 pesos
    La venta quedó pagada con efectivo y tarjeta.

Dejar una venta pendiente

App de escritorio

Para cuando el cliente se llevó la mercancía pero aún no te paga (o va por el dinero) y quieres cobrar después.

  1. 1

    Toca "Dejar pendiente"

    En la pantalla Cobrar, en lugar de cobrar, toca "Dejar pendiente".

    Pantalla Cobrar con el botón Dejar pendiente resaltado
    El botón "Dejar pendiente".
  2. 2

    Anota el folio

    La app guarda la venta y te muestra su folio. Esa venta no cuenta como cobrada hasta que se complete.

    Mensaje Venta guardada como pendiente con el folio 9BC1349E
    La venta quedó guardada como pendiente, con su folio.
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    Complétala cuando te paguen

    Ve a la pestaña Resumen (o a Clientes), abre la venta y completa el pago. Los pasos están en la guía Resumen de ventas.

    👤

    Puedes asignar la venta a un cliente (o ponerle un nombre) y recibir abonos: mira Clientes y ventas pendientes.

Corregir un pago después de cobrar

App de escritorio

¿Cobraste con tarjeta pero marcaste efectivo? Puedes corregirlo en el momento, sin cancelar la venta.

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    Activa la opción (una sola vez)

    Un administrador debe ir a Ajustes → Administración y activar "Permitir editar pago y agregar productos post-venta". Con eso aparecen los botones Editar pago y Editar venta al terminar de cobrar.

    Ajustes, Administración, con el interruptor Permitir editar pago y agregar productos post-venta resaltado
    El interruptor está en Ajustes → Administración.
  2. 2

    Toca "Editar pago"

    Justo después de cobrar, en la pantalla de resultado, toca "Editar pago" (F11).

    Pantalla de resultado con un pago en efectivo de 30 pesos, cambio de 70 pesos y los botones Editar pago y Editar venta
    Aquí se cobraron $30 en efectivo, pero era con tarjeta.
  3. 3

    Elimina el pago equivocado

    En Pagos registrados toca el bote de basura rojo junto al pago que quieres quitar.

    Pagos registrados con el pago en efectivo y el bote de basura resaltado
    El bote de basura elimina ese pago.
  4. 4

    Registra el pago correcto

    La venta vuelve a quedar con el total Pendiente. Elige el método correcto, por ejemplo Tarjeta, y toca "+ Agregar pago". Si fuera efectivo, escribe el efectivo recibido.

    Agregar pago con el método Efectivo y el campo Efectivo recibido vacío, pendiente 30 pesos
    Para efectivo, escribe lo recibido.
    Agregar pago con Tarjeta seleccionada: se cobrará por tarjeta 30 pesos
    Para tarjeta, elige el método.
  5. 5

    Termina con "Listo"

    La pantalla dice "Pagado" y muestra el nuevo pago. Toca "Listo" (o "Volver" si quieres seguir editando).

    Pagos registrados con Tarjeta 30 pesos, estado Pagado y botones Listo y Volver
    Pago corregido: tarjeta.
    Pantalla de resultado con pago de tarjeta de 30 pesos y cambio 0
    Resultado final con el pago ya corregido.
    ➕

    ¿El cliente se acordó de algo más? "Editar venta" (F3) te deja agregar productos a la venta que ya cobraste. Lo explicamos en la siguiente sección.

Agregar productos a una venta ya cobrada

App de escritorio

El cliente ya pagó, pero quiere llevar algo más. En lugar de hacer otra venta, agrégalo a la misma.

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    Toca "Editar venta"

    Justo después de cobrar, en la pantalla de resultado, toca "Editar venta" (F3). Esta opción también depende del interruptor de la sección anterior.

    Pantalla de resultado con el botón Editar venta resaltado
    El botón "Editar venta".
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    La venta vuelve al carrito

    Los productos de la venta regresan al carrito con una franja morada que dice "Editando venta #…" y el folio. Si te arrepientes, el botón rojo "Cancelar" sale sin cambiar nada.

    Carrito con la franja Editando venta y el producto Sal La Fina
    Aparece «Editando venta» con el folio.
  3. 3

    Agrega los productos nuevos

    Escanea o busca lo que falta, como siempre. El Total se actualiza con la suma de todo. Cuando termines, toca Cobrar.

    Carrito editando venta con tres productos y total de 48 pesos
    Ahora el carrito suma $48.
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    Ajusta el pago

    La ventana se llama "Editar venta" y ya trae escrito el efectivo que te dieron al principio (aquí, $50). Si el nuevo total es menor, te muestra el cambio; si es mayor, te dice cuánto falta, y agregas el pago que corresponda.

    Ventana Editar venta con total de 48 pesos, 50 pesos recibidos y cambio de 2 pesos
    Total $48 con $50 recibidos: cambio $2.
    Ventana Editar venta con total de 101 pesos, 50 pesos escritos y faltan 51 pesos
    Total $101 con $50 recibidos: faltan $51.

    Toca "Confirmar venta" para guardar los cambios en la misma venta (conserva su folio).

En resumen

¿Te quedó alguna duda?

Escríbenos y con gusto te ayudamos.

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