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Ventas

Clientes y ventas pendientes

Si algunos clientes te pagan después o por partes, la pestaña Clientes te ayuda a llevar la cuenta: dejas la venta pendiente, la asignas a la persona, registras abonos y cobras cuando te paguen.

Registrar un cliente

App de escritorio

Con la pestaña Clientes llevas la cuenta de quién te debe y cuánto. Registrar a un cliente toma segundos.

  1. 1

    Abre la pestaña "Clientes"

    A la izquierda ves la lista de clientes, con un buscador (por nombre o celular) y el botón "Nuevo". A la derecha, al elegir uno, aparecen sus ventas pendientes. Si aún no tienes clientes, la lista te lo dice.

    Pestaña Clientes vacía con el buscador, el botón Nuevo y el mensaje Aún no hay clientes
    La pestaña Clientes, todavía sin clientes.
  2. 2

    Crea el cliente

    Toca "Nuevo", escribe el nombre y, si quieres, su celular (es opcional), y toca "Crear".

    Ventana Nuevo cliente con los campos Nombre y Celular opcional
    La ventana "Nuevo cliente".
    Nuevo cliente con el nombre Juan Garnizo y el celular 9513024020
    Con los datos de Juan Garnizo.
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    Confírmalo en la lista

    El cliente aparece en la lista. Al tocarlo ves su nombre, su celular y sus ventas pendientes (todavía ninguna). Con "Editar" cambias sus datos y con "Eliminar" lo borras.

    Lista de clientes con Juan Garnizo seleccionado y el mensaje Este cliente no tiene ventas pendientes
    Juan Garnizo, recién creado.

Dejar una venta pendiente a un cliente

App de escritorio

Cuando el cliente se lleva la mercancía y te paga después (o te va a pagar por partes), deja la venta pendiente y anota de quién es.

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    Toca "Dejar pendiente" al cobrar

    Arma el carrito, toca Cobrar y, en lugar de cobrar, toca "Dejar pendiente".

    Pantalla Cobrar con el botón Dejar pendiente resaltado
    El botón "Dejar pendiente".
  2. 2

    Asigna la venta a un cliente

    La app guarda la venta con su folio y pregunta "¿De quién es esta venta?". Toca "Asignar cliente". Más abajo te recuerda que puedes completar el pago desde Resumen de ventas o desde Clientes.

    Venta guardada como pendiente con la pregunta De quién es esta venta y el botón Asignar cliente resaltado
    El botón "Asignar cliente".
  3. 3

    Elige un cliente registrado

    En la ventana "Cliente de la venta", busca por nombre o celular y toca al cliente. Si todavía no existe, "Registrar cliente nuevo" lo crea ahí mismo.

    Ventana Cliente de la venta con el buscador y el cliente Juan Garnizo resaltados
    Buscando al cliente.

    La venta queda asignada. Con "Cambiar" puedes elegir a otro cliente.

    Venta pendiente asignada al cliente Juan Garnizo con el botón Cambiar
    Venta asignada a Juan Garnizo.
  4. 4

    O solo ponle un nombre

    Si no quieres registrar a la persona, escribe un nombre sin registrar (por ejemplo, "Ignacio") y toca "Usar nombre". La ventana te muestra además cuánto le debe a la tienda cada cliente registrado ("2 pend. · $91.50").

    Ventana Cliente de la venta con el nombre Ignacio escrito en el campo Nombre sin registrar
    Escribe el nombre y toca "Usar nombre".
    Venta pendiente asignada al nombre Ignacio
    Venta asignada al nombre «Ignacio».

Dejar un abono (pago parcial)

App de escritorio

El cliente paga una parte hoy y el resto después.

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    Abre la pantalla de cobro

    Con el carrito listo, toca Cobrar. Aquí el total es $63.00.

    Pantalla Cobrar con total de 63 pesos y el campo Otra cantidad vacío
    Una venta de $63.00.
  2. 2

    Registra lo que paga hoy

    Escribe cuánto te da ahora en "Otra cantidad" (aquí, $50) y toca "+ Agregar pago". A la derecha ves cuánto falta.

    Cobrar con 50 pesos escritos en Otra cantidad, el botón Agregar pago resaltado y faltan 13 pesos
    $50 de abono: faltan $13.00.
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    Deja el resto pendiente

    El abono queda en Pagos y el pendiente baja a $13.00. Toca "Dejar pendiente".

    Cobrar con un pago en efectivo de 50 pesos, pendiente de 13 pesos y el botón Dejar pendiente resaltado
    Abono de $50 registrado; pendiente $13.00.
  4. 4

    Asígnala a un cliente

    La confirmación muestra lo abonado y lo que resta. Toca "Asignar cliente" como en la sección anterior.

    Venta guardada como pendiente con abonado de 50 pesos y resta de 13 pesos, y el botón Asignar cliente resaltado
    Abonado $50.00 · Resta $13.00.
  5. 5

    ¿Se te olvidó asignar el cliente?

    Puedes hacerlo después: abre la venta pendiente en Resumen (mira Resumen de ventas). Si no tiene cliente, aparece "Sin cliente asignado" con el botón "Asignar cliente".

    Detalle de una venta pendiente con Sin cliente asignado y el botón Asignar cliente resaltado
    Asignando el cliente desde el detalle de la venta.

Ver lo que debe un cliente y cobrarle

App de escritorio

Todo lo pendiente de cada cliente, en un solo lugar.

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    Mira quién te debe

    En Clientes, arriba de la lista aparece el total ("1 cliente debe $50.50"), y cada cliente con deuda muestra cuánto debe y cuántas ventas tiene pendientes.

    Lista de clientes con Juan Garnizo debiendo 50.50 pesos en una venta pendiente
    Juan Garnizo debe $50.50.
  2. 2

    Entra al cliente

    Al tocar al cliente ves sus ventas pendientes: fecha, folio, productos y lo que falta por cobrar de cada una, y el total que debe. Con varias ventas, el total las suma.

    Cliente Juan Garnizo con dos ventas pendientes de 50.50 y 41 pesos, debe 91.50 pesos
    Dos ventas pendientes: debe $91.50.
  3. 3

    Toca "Ver / cobrar"

    Cada venta tiene un botón "Ver / cobrar".

    Venta pendiente de 50.50 pesos con el botón Ver cobrar resaltado
    El botón "Ver / cobrar".
  4. 4

    Cobra el pendiente

    Se abre el detalle de la venta, ya con el cliente. En la parte de pago elige el método (si es efectivo, escribe lo recibido y la app calcula el cambio) y toca el botón de confirmar ("Completar $…").

    Detalle de venta pendiente del cliente Juan Garnizo con la sección Completar pago y el botón Completar 50.50
    Completando el pago de la venta.

    La venta pasa a Completada, con el cambio a entregar y el botón para imprimir el ticket.

    Detalle de venta completada del cliente Rosaura pagada en efectivo con cambio de 28 pesos y botón Imprimir ticket
    Venta completada: cambio a entregar $28.00.
  5. 5

    Las ventas con abono

    Si la venta tenía un abono, la lista muestra lo que resta ("Resta de $63.00") y al abrirla ves el abono en la forma de pago. Solo cobras el pendiente.

    Cliente China con una venta pendiente de 13 pesos que resta de 63 pesos
    Debe $13.00 de una venta de $63.00.
    Detalle de venta con total de 63 pesos, abono de 50 pesos en efectivo y pendiente de 13 pesos con el botón Completar 13
    El abono ya registrado y el pendiente por cobrar.
  6. 6

    Ventas con solo un nombre

    Las ventas que pusiste a nombre de alguien sin registrar también se listan, en un grupo aparte: "Ventas con nombre, sin cliente registrado", con el total que suman. Tócalas para cobrarlas igual.

    Lista de clientes con Juan Garnizo y el grupo Ventas con nombre sin cliente registrado: Rosaura, Victoria e Ignacio
    Rosaura, Victoria e Ignacio, sin registrar.

Abonar a una venta o al total

App de escritorio

Cuando el cliente va pagando su deuda poco a poco, sin tener que cobrar venta por venta.

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    Abona a una venta

    En Clientes, entra al cliente y toca "Ver / cobrar" en la venta. La lista te muestra cuánto resta de cada una (por ejemplo, "Resta de $140.00").

    Cliente con una venta pendiente de 90.50 pesos que resta de 140 pesos y el botón Ver cobrar resaltado
    Una venta de $140.00 con $90.50 pendientes.
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    Escribe el monto a pagar

    El detalle de la venta se muestra en dos columnas: los productos a la izquierda y, a la derecha, el panel de pago con el total, lo pagado y lo pendiente. En "Registrar pago", escribe el "Monto a pagar" (el botón "Total" lo llena con todo el saldo), elige el método y toca "Abonar $…".

    Detalle de venta con pagado de 49.50 pesos, pendiente de 90.50 pesos, monto a pagar de 50 pesos y el botón Abonar 50
    Un abono de $50.00.
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    Confirma el abono

    La app avisa "Abono de $50.00 registrado — Resta $40.50". El panel suma lo pagado y la forma de pago lista cada abono.

    Detalle de venta con el mensaje Abono de 50 pesos registrado, resta 40.50 pesos
    Abono registrado: resta $40.50.
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    Cuando el monto es todo lo que falta

    Si el monto a pagar es igual al pendiente, el botón dice "Completar $…": la venta pasa a Completada, con todos sus pagos en la forma de pago y el botón para imprimir el ticket.

    Detalle de venta con monto a pagar igual al pendiente de 90.50 pesos y el botón Completar 90.50
    Con el monto igual al pendiente: "Completar".
    Venta completada con tres pagos: tarjeta 49.50, efectivo 50 y efectivo 40.50
    Venta completada, con cada abono registrado.
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    Abona al total de lo que debe

    Si el cliente debe varias ventas y te da una cantidad, no tienes que repartirla tú: toca "Abonar al total", arriba de sus ventas pendientes.

    Cliente que debe 190.50 pesos con el botón Abonar al total resaltado y dos ventas pendientes
    El botón "Abonar al total".
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    Escribe el monto y elige el método

    La ventana "Abono de [cliente]" dice cuánto adeuda y en cuántas ventas. Escribe el monto del abono y elige el método: con efectivo, escribe lo recibido y ves el cambio; con tarjeta, transferencia u otro, no hay cambio.

    Abono de Cliente1 con monto de 100 pesos, método efectivo y la vista de cómo se aplicará
    El monto del abono.
    Abono en efectivo con 200 pesos recibidos y cambio de 100 pesos
    Efectivo: recibe $200, cambio $100.
    Abono con tarjeta de 100 pesos
    Con tarjeta, sin cambio.
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    Revisa cómo se aplicará y confirma

    En "Cómo se aplicará" ves cómo se reparte el abono: se paga primero la venta más antigua hasta completarla ("Se completa · $50.50") y lo que sobra abona a la siguiente ("Abono $49.50 · resta $90.50"). Toca "Confirmar abono".

En resumen

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Escríbenos y con gusto te ayudamos.

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