Abrir, cerrar y revisar turnos

Un turno es el periodo en que una persona atiende la caja. Cada vez que alguien empieza a vender, abre su turno.

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   Elige tu usuario e inicia turno

   En la pantalla Iniciar turno, elige tu usuario de la lista, escribe tu contraseña (el ojito la muestra) y toca "Iniciar turno". Con "Cerrar aplicación" o "Cerrar y apagar equipo" sales sin abrir turno.

   

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   Captura el efectivo con el que abres

   Escribe el efectivo inicial en caja (el cambio con el que arrancas) y, si tu tienda usa fondo de gastos, el fondo de gastos. Toca "Abrir caja" y ya puedes vender.

   

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   Si ya tenías un turno abierto

   Si la app se cerró de golpe (un apagón, por ejemplo) y tenías un turno abierto, al volver a entrar se retoma solo y aparece un aviso amarillo. Toca "Entendido" para quitarlo.

   

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   Cómo cambiar lo que se pide al abrir y cerrar (administradores)

   En Ajustes → Administración hay tres interruptores que cambian los turnos:

   • Requerir conteo de efectivo al cerrar: el cajero debe escribir el efectivo que hay en caja al cerrar.
   • Requerir monto inicial al abrir turno: si lo apagas, el turno abre directo con $0 en caja, sin preguntar.
   • Habilitar fondo de gastos: muestra el fondo de gastos al abrir turno, en la ventana de caja y en el resumen de turnos.

   

La ventana Gestión de caja te dice cuánto efectivo hay y te deja registrar los movimientos de dinero que no son ventas.

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   Abre "Gestión de caja"

   Toca el botón "Caja" (el icono de cartera) en la barra de arriba, a la derecha. Verás el efectivo en caja (fondo inicial + ventas en efectivo − devoluciones − gastos pagados con la caja) y el fondo de gastos (dinero reservado para pagar gastos), y tres tipos de movimiento.

   

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   Entrada de dinero: del fondo a la caja

   Úsala cuando la caja necesita cambio y lo tomas del fondo (por ejemplo, monedas). Escribe el monto (la ventana te dice cuánto hay disponible en el fondo), una nota opcional y toca "Registrar entrada".

   

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   Retiro de dinero: de la caja al fondo

   Úsalo cuando la caja junta mucho efectivo y quieres guardarlo (por ejemplo, un billete grande). Escribe el monto, una nota si quieres, y toca "Registrar retiro".

   

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   Entrada externa al fondo: dinero que viene de fuera

   Si le pones dinero al fondo de gastos de tu bolsillo o de otra fuente (no sale de la caja), regístralo aquí con "Registrar entrada externa". Así el efectivo de la caja no se afecta.

   

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   ¿El fondo está vacío?

   Una entrada de dinero pasa dinero del fondo a la caja, así que no puede ser mayor que lo que hay en el fondo. Si lo intentas con el fondo en $0, la app te avisa y te ofrece el botón "Registrar como entrada externa a caja", para anotar ese dinero como algo que entra a la caja desde fuera.

   

   

Al terminar de vender, cierra tu turno para dejar la caja cuadrada.

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   Toca "Cerrar turno"

   Abre Gestión de caja (botón Caja) y toca "Cerrar turno", abajo a la derecha. Si cierras la ventana de la app con un turno abierto, la app te pregunta si quieres cerrar el turno y salir.

   

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   Revisa el efectivo esperado

   La ventana Cerrar turno hace la cuenta por ti: efectivo inicial, fondo inicial, ventas en efectivo y entradas externas dan el efectivo esperado en caja y en el fondo, además del total esperado. Abajo, los movimientos de efectivo entre caja y fondo.

   

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   Cuenta y escribe el efectivo que hay

   Cuenta el dinero y escribe el efectivo en caja y el efectivo en el fondo de gastos. Toca "Cerrar turno". Si tu administrador apagó "Requerir conteo de efectivo al cerrar", esta captura no se pide.

   

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   Mira la diferencia

   El Cierre de turno compara lo esperado con lo contado y te da la Diferencia: +$0.00 significa que todo cuadró; si falta o sobra dinero, aparece la cantidad. Con "Enviar por correo" mandas el corte, con "Cerrar y apagar equipo" apagas la computadora y con "Aceptar" terminas.

   

La pestaña Turnos guarda el corte de cada turno, para consultarlo cuando quieras.

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   Elige el día

   Con las flechas junto a la fecha avanzas o retrocedes un día, con el icono de calendario eliges una fecha y con la flecha circular recargas.

   

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   O elige una fecha en el calendario

   Toca el icono de calendario, elige el día y toca OK.

   

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   Lee el corte de cada turno

   Cada turno del día aparece como una tarjeta con la persona, su horario de inicio y fin y su estado (Cerrada). Adentro ves las ventas del turno por método de pago, el efectivo esperado y contado, los movimientos entre caja y fondo y la diferencia.

   👥

   El botón "Usuarios", arriba a la derecha, abre la administración de usuarios: cajeros y administradores, con su nombre y contraseña.